Word jij onze collega ?

Over Ons

Medewerker secretariaat MKA CA

Onbepaalde duur - Voltijds/Deeltijds

Campus Antwerpen

Functieomschrijving

Werkomgeving

ZMACK  ( Zorgcentrum voor Mond-, Aangezicht-, Cranium- en Kaakchirurgie ).  Het ZMACK bestaat uit een associatie van 13 chirurgen die allemaal gespecialiseerd zijn in de Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA). ZMACK is fulltime actief o.a. in het ziekenhuis AZ Monica, campus Antwerpen. Poliklinische, ambulante en gehospitaliseerde patiënten (dagopnames incluis) worden hier verzorgd. De patiëntengroep is zeer divers, jong en oud, al dan niet met ziektebeeld. 

Het team MKA in AZ Monica bestaat uit medisch secretaressen, doktersassistentes en verpleegkundigen. Een professioneel team dat volop in ontwikkeling is en gaat voor een prettige werksfeer ! Verder is de dienst een opleidingscentrum waar arts-assistenten en stagiairs opleiding verpleegkunde alsook medisch secretariaat een deel van hun opleiding doorlopen.

Onze dienst streeft er naar om in de toekomst een blijvende positie te houden in België voor wat betreft Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie in al zijn aspecten, in de eerste plaats op gebied van het klinische werk, maar ook op wetenschappelijk, academisch en interprofessioneel terrein alsook onderwijs.

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijke en professionele ontvangst van onze patiënten en bezoekers.
  • Je staat patiënten en bezoekers (telefonisch) vriendelijk te woord
  • Een correct afsprakenbeleid voor de verschillende artsen
  • Je zorgt voor een goede administratieve verwerking van de patiëntendossiers en medische verslagen
  • Nodige kennis opbouwen van  allerhande (o.a. ziekenhuis gebonden) computerprogramma’s
  • Je communiceert duidelijk met uw collega’s en de artsen
  • Bijkomende administratieve taken (verzekeringsdocumenten, kostenramingen, ..) schrikken je niet af
  • Je staat in voor de ordelijke organisatie van het secretariaat, klassement alsook opvolging benodigd 
  •    administratief materiaal
  • Begeleiding en ondersteuning van collega’s, studenten en mogelijk nieuwe collega’s is belangrijk
  • Daarenboven heb je een verzorgd voorkomen en zal je deze functie met de glimlach uitvoeren.
  • Een vriendelijke, respectvolle en professionele ontvangst van onze patiënten en bezoekers is zeer belangrijk.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding in de administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Zelfstandig maar ook in teamverband kunnen werken;
  • Je beschikt over prima sociale vaardigheden en een positieve instelling;
  • Stressbestendig;
  • Je bent representatief en klantgericht;
  • Je beschikt over een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, maar ook Frans en Engels;
  • Vlot kunnen omgaan met Office pakket alsook allerhande computerprogramma’s; 
  • Flexibiliteit m.b.t. allround inzetbaarheid en uurrooster. 

Wat wij je bieden

  • We bieden jou een contract voor onbepaalde duur voor 32 of 38 uur per week.
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de barema’s van onze sector.  

Plaats tewerkstelling

Vragen?

Kim Verhaegen stageverantwoordelijke
03 240 26 40
Stel een vraag

Deel deze vacature