JobsVacaturesMedisch secretaresse Dialyse

Medisch secretaresse Dialyse

Job Admin & ICT

CampusDeurne, Antwerpen

Contract Tijdelijk met optie vast

Werkuren 19u

Wat je doet

Als medisch secretaresse ben je het visitekaartje van de dialyse.  Je staat de patiënten en bezoekers vriendelijk te woord.  Je functie is divers:  van het ontvangen van bezoekers, het maken van afspraken tot het ondersteunen van de artsen en verpleegkundigen op de afdeling. 

Als team staan we voor samen(werken) in een veilige en vertrouwde omgeving. We zijn enthousiaste duizendpoten die kwaliteit en de beste zorg voor de patiënt voorop hebben staan.

We werken met een flexibele pool waarbinnen je als medisch secretaresse op verschillende campussen ingezet kunt worden. Als jou dat een leuke afwisseling in je werk lijkt, dan lezen we dat graag terug in je motivatie.

Je vervult diverse andere administratieve taken: 

  • Je verzorgt een correct afsprakenbeleid van de verschillende artsen. Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking van de patiëntendossiers en medische  verslagen. 
  • Facturatie 
  • Telefonie
  • Communicatie naar medewerkers op eigen afdeling en elders in het ziekenhuis
  • Eerste aanzet opstellen voor het verpleegkundige luik van het patiëntendossier
  • Beantwoorden en opvolgen mails
  • Correspondentie verzorgen
  • Algemene administratieve taken en opmaken van verslagen
  • Intern en extern patiëntenvervoer regelen

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt een diploma (medisch) secretariaat, medical management  of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van medische terminologie.
  • Ervaring in de medische sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je hebt een basiskennis van de Franse en Engelse taal.
  • Je bent computer-minded en kan vlot werken met de meest gangbare computerprogramma’s.  Je bent flexibel in het aanleren van nieuwe IT-toepassingen.
  • Je bent sociaalvaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's, mutualiteiten, …
  • Je bent een nauwkeurige en accurate werker. Jij kunt goed prioriteiten stellen en je vindt het belangrijk om mee te kunnen denken met nieuwe ontwikkelingen.
  • Je kan je goed staande houden in een hectische en dynamische omgeving.
  • Een flexibele houding is van groot belang voor de bezetting van onze campussen, daarvoor ben je samen met je collega’s verantwoordelijk. Je bent op verschillende dagen inzetbaar en helpt elkaar waar nodig. 

Wat je krijgt

  • Wij bieden je een contract van bepaalde duur aan voor 6 maanden met optie vast, voor 19 uur per week.
  • Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens ziekenhuisbarema’s en relevante anciënniteit wordt overgenomen. Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
  • Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques, dat maakt het winkelen extra prettig.
  • Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
  • AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
  • Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, yoga sessies, lunchwandelingen….

De procedure

ONLINE SOLLICITATIE

We ontvangen je persoonlijke gegevens, CV en motivatiebrief.

CV SCREENING

We bekijken je kandidatuur en doen een 1ste selectie.

SELECTIEGESPREK

Geselecteerd? Je ontvangt een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

CONTRACT VOORSTEL

Hoera! Jij mag bij ons starten.

Tamara de Bruin

Ik behartig jouw sollicitatie

Tamara de Bruin

Stafmedewerker personeelszaken